De afkorting OCR staat voor Optical Character Recognition of ook wel Scan en herken genoemd. De software wordt gebruikt om papieren documenten om te zetten naar digitale versies.
Cijfers, letters en leestekens worden herkend. Zo kunnen facturen automatisch uitgelezen worden en vervolgens verwerkt worden.
Dit is mogelijk bij zowel facturen die via mail als pdf bestand binnenkomen als bij papieren facturen die gescand worden.