Facturen verwerken in OfficeM met behulp van OCR
28 août 2020
La numérisation est indispensable. Aussi dans les entreprises, quelques processus peuvent être accélérés à l’aide de la numérisation. Un exemple de ceci est OCR ou ‘scanner et reconnaître’.
Qu’est-ce que c’est : OCR ?
L’abréviation OCR signifie ‘Optical Character Recognition’ ou également ‘scanner et reconnaître’. Le logiciel est utilisé pour convertir des documents papier en versions numériques. Les chiffres, les lettres et les signes de ponctuation sont reconnus. Ainsi les factures peuvent être lues automatiquement et finalement être traitées.
Quels sont les avantages de OCR ?
- Plus efficace
Les données des factures ne doivent plus être retapées manuellement. Tout se passe automatiquement.
- Vous gagnez du temps
Retaper les factures est une tâche qui prend beaucoup de temps. Le traitement des factures avec OCR d’OfficeM est un gain de temps considérable.
- Plus correct
Lors de la retaper des nombres, quelques erreurs peuvent rapidement apparaître. OfficeM lit les données elles-mêmes. L’employé vérifie toutes les données et confirme si elles sont correctes. Il en résulte une marge d’erreur beaucoup plus petite.
Comment les factures sont-elles traitées dans OfficeM à l'aide de OCR?
1. Facture par e-mail
Vous recevrez un email avec la facture sous forme de PDF en pièce jointe. Le fichier pdf est automatiquement mémorisé dans un dossier pour un traitement ultérieur.
2. Facture papier
Vous recevrez une facture papier que vous scannez manuellement. Ce fichier est également mémorisé pour un traitement ultérieur.
3. Technique OCR
Les factures mémorisé sont prêtes dans OfficeM. Toutes les données sont lues et traitées à l'aide de OCR.
4. Contrôle
Un employé vérifie les données qui ont été lues.
5. Correspondance
Si possible, OfficeM fait correspondre les factures aux bons de commande ou aux fournisseurs.
6. Inscrire
Les factures sont enregistrées.
Nous sommes heureux de vous aider!
Intradev offre une solution tout-en-un pour plus d’efficacité au sein de votre entreprise. De plus, nous recherchons toujours le meilleur rapport qualité-prix. L’accent est mis sur une finition de qualité et en plus de cela, nous offrons toujours un excellent service. Contactez-nous pour plus d’informations!