Comment les factures sont-elles traitées avec OCR dans OfficeM?

Dans OfficeM, les factures peuvent être traitées rapidement et efficacement à l’aide de l’OCR. OCR est un logiciel de numérisation et de reconnaissance utilisé pour convertir des documents papier en versions numériques.

Comment est-ce que cela fonctionne exactement?

mail ocr

1. Facture par e-mail

Vous recevrez un email avec la facture sous forme de PDF en pièce jointe. Le fichier pdf est automatiquement enregistré dans un dossier pour un traitement ultérieur.

papier factuur ocr

2. Facture en papier

Vous recevrez une facture en papier que vous numérisez manuellement. Ce fichier est également enregistré pour un traitement ultérieur.

ocr techniek

3. Technique OCR

Les factures enregistrées sont prêtes dans OfficeM. Toutes les données sont lues et traitées à l'aide de l'OCR.

controle ocr

4. Contrôle

Un employé vérifie les données qui ont été lues.

matching ocr

5. Correspondance

Si possible, OfficeM fait correspondre les factures aux bons de commande ou aux fournisseurs.

doorboeken ocr

6. Validation

Les factures sont validées.

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